Göteborgs stift, Karlstads stift, Skara stift och Linköpings domkyrkopastorat har valt Hogia Underhållsplanering tillsammans med Hogia DinHyresvärd. Målet är att skapa ett mer enhetligt arbetssätt för långsiktig underhållsplanering och samtidigt knyta samman den med den löpande tekniska förvaltningen av drygt 3 000 byggnader.

Affären omfattar tre av Svenska kyrkans 13 stift samt Linköpings domkyrkopastorat. Omkring 100 användare kommer att arbeta i lösningarna med fokus på att bedöma byggnadernas skick, planera och prioritera framtida underhåll samt skapa bättre underlag för långsiktiga investeringar.

Hogia Underhållsplanering kompletteras av Hogia DinHyresvärd, som ger stöd för bland annat ärendehantering, rondering och myndighetsbesiktningar. Genom att koppla samman den löpande tekniska förvaltningen med den långsiktiga underhållsplaneringen kan information om byggnadernas skick användas som underlag när framtida åtgärder ska planeras och prioriteras.

Organisationerna använder samma lösning och kan arbeta utifrån en gemensam struktur och likartade processer. Det skapar bättre förutsättningar för att dela erfarenheter, stötta varandra i arbetet med underhållsplaner och utveckla gemensamma arbetssätt, samtidigt som respektive organisation hanterar sin egen verksamhet, data och sina användare.

– Vi letade inte bara efter ett nytt system utan efter en partner som förstår vår verksamhet. För oss var det avgörande att välja en leverantör med erfarenhet av fastighetsförvaltning och förståelse för de processer som vi arbetar med varje dag. Hogia visade tidigt att de förstod våra behov och vår ambition att arbeta mer enhetligt mellan organisationerna, säger Roland Larsén, underhållsplanerare på Göteborgs stift.

Integreras med Svenska kyrkans gemensamma fastighetsregister

Svenska kyrkan använder sedan 2019 ett gemensamt fastighetsregister med information om omkring 20 000 byggnader. Hogias lösningar integreras med registret, vilket gör det möjligt att återanvända befintliga uppgifter om fastigheter och byggnader i både underhållsplaneringen och den tekniska förvaltningen.

Det innebär att information inte behöver registreras och underhållas i flera olika system. Organisationerna kan i stället utgå från samma grunddata, vilket förenklar arbetet och skapar bättre förutsättningar för samarbete och ett mer enhetligt arbetssätt.

Från byggnadens skick till långsiktig planering

– Det som är särskilt intressant i den här lösningen är kopplingen mellan det som händer ute i fastigheterna och den långsiktiga planeringen. När information från besiktningar och den tekniska förvaltningen kan användas direkt i underhållsplaneringen får organisationerna ett bättre faktabaserat underlag för att bedöma behov, prioritera åtgärder och planera framtida investeringar. Att flera organisationer dessutom arbetar i samma lösning skapar goda möjligheter att utveckla arbetssätten tillsammans, säger Niclas Petersson, affärsutvecklare och produktägare för Hogia Underhållsplanering.

För Hogia Fastighetssystem är affären ytterligare ett steg i satsningen på underhållsplanering, ett område som blir allt viktigare för fastighetsägare med stora och komplexa bestånd. Att tre stift och Linköpings domkyrkopastorat väljer Hogia visar samtidigt att kombinationen av långsiktig underhållsplanering och modern teknisk förvaltning har en tydlig plats på marknaden.

På bilden: Örgryte nya kyrka, Göteborg